Фотографам и видеографам · 152-ФЗ
Съёмка — самая безопасная часть вашего дня
Правила обращения с персональными данными нарушаются не на площадке. Они нарушаются по дороге
В мессенджере, в облаке, в галерее, в переписке с ретушёром. Комплект документов и порядок внедрения — по каждой точке маршрута: политика, четыре формы согласия и инструкция, что за чем подписывать.
Согласие на обработку оформляется отдельно от остальных документов, которые подписывает клиент, — галочки на форме заявки для этого недостаточно.
внедряем по шагам
Давайте разбираться
Дело не в том, что вы снимаете
по маршруту файла
Почти все готовятся к одному вопросу: «а модель подписала?». И почти никто не смотрит, что происходит с файлом дальше. А дальше он идёт по маршруту из четырёх точек — на каждой своё правило, своя ошибка и свой документ.
01 · Вход
Мессенджер
Клиент написал в Telegram. Текстовую заявку так получать можно. Прислать туда скан согласия, паспорт родителя или сами кадры — уже нельзя. Линия проходит не по мессенджеру, а по типу содержимого.
02 · Хранение
Облако
Google Диск, Dropbox, iCloud, OneDrive — за пределами РФ. Требование о локализации баз данных (ст. 18 152-ФЗ) не про «серьёзные компании», а про всех, кто обрабатывает данные с компьютера.
03 · Передача
Галерея и подрядчики
Сервис, через который вы отдаёте работы. Ретушёр, которому вы отправили папку. Типография. Это три отдельных основания, и у каждого своя механика.
04 · Удаление
Отзыв и сроки
Клиент попросил убрать фото. Дальше — тридцать дней и шесть мест, откуда файл должен исчезнуть, включая тех, кому вы его передали.
Съёмка на этом маршруте — единственная точка, где вы полностью контролируете ситуацию. Всё остальное происходит после того, как камера убрана в сумку.
Есть нюанс
Галочки на форме недостаточно
Согласие оформляется отдельно
Раньше чекбокс на форме заявки закрывал вопрос целиком. Теперь согласие должно быть оформлено отдельно от остальной информации и документов, которые человек подтверждает и подписывает (ст. 9 152-ФЗ).
Электронную форму использовать не запрещено — но она должна содержать всё, что положено, и к ней нужно прикладывать сам текст согласия. Отдельный документ — самая понятная форма и самое надёжное доказательство. В инструкции разобрано, как это устроить на сайте, в переписке и в форме входа в галерею.
Договор больше не освобождает
Исключение «данные получены для исполнения договора» отменили ещё в 2022 году. Договор перестал быть основанием не подавать уведомление в Роскомнадзор.
«У меня же есть договор» — самое популярное самоуспокоение в профессии, и оно устарело четыре года назад.
Уведомление — это 3 дня максимум для того, кто делает впервые: день разобраться, день сформулировать, день перепроверить и отправить.
И это только первый шаг. После подачи появляются шесть обязанностей: назначить ответственного, утвердить политику обработки, получать конкретные согласия, хранить данные на серверах в России, уничтожать их по достижении цели, отвечать на запросы клиента о его данных. Комплект закрывает вторую и третью — те, на которых попадаются чаще всего.
Частое заблуждение
Устное «снимай» закрывает не всё
три разных закона
Фотографы часто ошибочно полагают, что устное разрешение человека на съёмку автоматически решает все юридические вопросы. Это не так. В правовом поле существуют три независимых друг от друга режима.
Гражданское право
Ст. 152.1 ГК РФ
Охраняет право человека на изображение. Здесь важен факт согласия человека. Ответственность — гражданско-правовая: иск, компенсация.
Авторское право
Ст. 1259 ГК РФ
Охраняет ваш труд. Здесь ваше право запрещать или разрешать использование снимка другими лицами.
Персональные данные
152-ФЗ
Обязывает вас как оператора соблюдать процедурные требования: оформлять отдельное согласие на обработку, информировать о целях, соблюдать сроки хранения, использовать серверы на территории РФ. Ответственность — административная, ст. 13.11 КоАП РФ. Причём для штрафа не нужно, чтобы человек подал на вас в суд: проверка Роскомнадзора может выявить нарушение и без жалобы.
Устное согласие на съёмку не освобождает вас от обязанности получить письменное согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Это разные правовые основания, и смешивать их нельзя.
Что внутри
Пять документов и инструкция к ним
не теория — порядок
1
Политика обработки — конструктор
Двенадцать целей обработки: заявка с сайта, заявка из мессенджера, договор, информирование, рассылка, портфолио, коммерческое использование, подрядчики, съёмка в общественных местах, cookie, конкурсы и выставки, передача через сервис галерей. По каждой — категории субъектов, перечень данных, виды и сроки обработки. Свои оставляете, лишние удаляете.
2
Согласие на обработку — коммерческая съёмка
Четыре цели: заключение и исполнение договора, информирование по заказу, передача подрядчикам, доступ к готовым материалам через сервис галерей. Базовый документ для клиентской съёмки.
3
Согласие на обработку — творческая съёмка без гонорара (TFP)
Отдельная форма со своей логикой по срокам хранения и по тому, что можно публиковать. Творческая съёмка без гонорара — всё равно оказание услуги, и она не выпадает из закона.
4
Согласие на обработку — ребёнок
Подписывает родитель или законный представитель, с паспортными данными и подтверждением полномочий. Детская съёмка — самая частая и самая небрежно оформленная.
5
Согласие на распространение (ст. 10.1)
То, без чего кадр нельзя положить в портфолио, отдать в фотобанк или показать на выставке. С таблицей: какие именно данные разрешены к распространению, какому кругу лиц, с какими условиями и запретами — и на каких ресурсах.
6
Инструкция по интеграции
Как всё это применять: одиннадцать разделов по маршруту файла — согласие, файлы, сроки. Навигатор «ситуация → какой документ», чек-лист на каждую съёмку и годовой чек-лист.
Как это выглядит
Документы, а не папка с файлами
по делу
Листайте вбок — здесь три страницы
Документыредактируемые файлы: подставляете свои данные и удаляете лишнее
Навигатородна страница, к которой возвращаетесь перед каждой съёмкой
Чек-листыпять пунктов на съёмку и отдельный — раз в год
В чём фишка
Универсальных документов не существует
У каждого свой набор услуг и свои риски. Свадебный репортаж, детская студия, предметная съёмка и творческая съёмка без гонорара — это четыре разные конструкции, и одним файлом они не закрываются.
Поэтому это не шаблон, а документ-трансформер: вы выбираете то, что относится к вашей работе, и получаете документ, максимально близкий к своей деятельности. В политике рядом с каждым разделом стоит пометка — оставить или удалить, и почему.
Ошибочно считают, что достаточно скачать шаблоны из интернета, дополнить их реквизитами, — и это будут полноценные юридические документы.
Индивидуальную работу юриста комплект не заменяет. Он закрывает базу под конкретную профессию — то, что повторяется почти у всех.
Что происходит на практике
ГРАНИЦА
НЕ ТАМ, ГДЕ КАЖЕТСЯ
НЕ ТАМ, ГДЕ КАЖЕТСЯ
Три ситуации, в которых почти все отвечают неправильно — причём в обе стороны: кто-то запрещает себе разрешённое, кто-то разрешает запрещённое.
Так можно
Снимать в общественном месте без согласия — если человек не является главным объектом кадра. Второй план, толпа, размытое лицо — п. 2 ст. 152.1 ГК РФ. Крупный портрет прохожего — уже нет.
Так нельзя категорически
Отправлять фото, видео, сканы документов и подписанные согласия через Telegram, WhatsApp, Viber. Хранить клиентские файлы в Google Диске, Dropbox, iCloud, OneDrive. Передавать материалы зарубежному подрядчику.
Так можно, но с оговоркой
Устное согласие на улице — можно, но это доказательство последнего шанса: диктофонную запись в суде оспаривают. Работает, пока нет спора; в споре письменное согласие весит несопоставимо больше.
Инструкция сервиса объясняет, как загрузить файл. Юрист объясняет, чей это файл и что с ним можно делать.
Считайте не штраф, а вектор. Был клиент, который узнал, что штраф за отсутствие уведомления — триста рублей, и сказал: «я готов платить триста рублей каждый день». Через два месяца сумма выросла в сотни раз. Его стратегия рухнула за день — а бизнес-модель работает до сих пор, просто теперь уже с документами.
Здесь не пугают штрафами. Решение, принятое из страха, почти всегда хуже решения, принятого из понимания. Смысл не в том, чтобы вы испугались проверки, — а в том, чтобы проверка была для вас рутиной.
спокойно и по закону
Сразу договоримся
Никаких ложных обещаний
Это не подача уведомления за вас
Уведомление в Роскомнадзор вы отправляете сами — это отдельное действие. В комплекте разобрано, нужно ли оно вам и что начинается после подачи, но само уведомление за вас никто не отправит.
Это не файл «подписать и забыть»
Политика — конструктор. Её нужно собрать под себя: выбрать свои цели обработки, подставить реквизиты и адреса, удалить лишнее. Это работа на один вечер, не на минуту.
Это не замена персональному разбору
Комплект закрывает типовое — то, что повторяется почти у всех. Студия с наёмными фотографами, продакшн с несколькими подрядчиками, съёмки за рубежом — это разбор вашей конкретной ситуации, и его честнее вынести на консультацию.
Почему это пишет юрист креативных индустрий
Персональные данные — не отдельная тема, а часть договорной конструкции: кому вы передаёте файлы, на каком основании, что подписано, что можно публиковать. 10+ лет практики в интеллектуальной собственности и договорах для творческих проектов — это та же территория.
Можно начать прямо сейчас
Первый шаг ничего не стоит
без спешки
Три действия, которые вы можете сделать сегодня сами — без юриста и без покупки.
1
Два вопроса к себе. Первый: можно ли по тому, что вы собираете, опознать человека без дополнительных действий? Если да — это персональные данные. Второй: используете ли вы при этом компьютер, интернет, облако? Два «да» — значит, уведомление, скорее всего, нужно.
2
Откройте один клиентский чат. Любой, из недавних. Посмотрите, что вы туда отправляли: кадры, сканы, договор, адрес. И где это сейчас лежит.
3
Посмотрите, где хранится папка с прошлой съёмкой. Название сервиса — уже ответ на половину вопросов.
4
Дальше по каждому пункту нужен документ. Часть закрывает комплект, часть — только персональный разбор.
Автор
Александра Полонская
Юрист креативных индустрий. LexDeArt — право как искусство
—
10+ лет в праве: судебная власть, муниципальная служба, частная практика
—
Специализация — интеллектуальная собственность, авторские права, договоры и документы для онлайн-проектов
—
Обучение: ЮФУ; дополнительно — курс МГУ по интеллектуальной собственности
—
Сама из творческой среды: живопись, дизайн, съёмки — «понимаю креаторов без перевода»
Александра
Продукт
право как искусство
Персональные данные в работе фотографа
Пять документов · инструкция по внедрению
- Политика обработки — конструктор на 12 целей, собирается под вашу деятельность
- Согласие на обработку: коммерческая съёмка, творческая съёмка без гонорара (TFP), ребёнок
- Согласие на распространение по ст. 10.1 — для портфолио, фотобанков и выставок
- Инструкция по интеграции: одиннадцать разделов по маршруту файла
- Навигатор «ситуация → какой документ подписывать»
- Чек-лист на каждую съёмку и годовой чек-лист
- Видео-инструкция: что внедрять и в каком порядке
490 ₽
Дешевле, чем одна консультация, — и закрывает вопросы, которые иначе пришлось бы задавать на ней.
Карта, СБП или T‑Pay · чек по 54‑ФЗ придёт на e‑mail · материалы — в боте
Вопросы
Давайте разбираться
спокойно и по делу
Я уже подал уведомление в Роскомнадзор. Мне это зачем?
Уведомление — первый шаг из шести. После подачи появляются обязанности: назначить ответственного, утвердить политику обработки, получать конкретные согласия («согласен на всё» не работает), хранить данные на серверах в России, уничтожать их по достижении цели, отвечать на запросы клиента о его данных.
Комплект закрывает вторую и третью — те, на которых попадаются чаще всего.
У меня нет сайта. Я работаю через мессенджеры и соцсети.
Политика нужна и в этом случае — она описывает, как вы обрабатываете данные, а не только сайт. В конструкторе разделы про сайт, формы и cookie помечены: их можно удалить целиком.
Зато становится актуальным раздел про мессенджеры: текстовую заявку через Telegram получать можно, файлы и сканы — нет.
Я снимаю творческие съёмки без гонорара (TFP). Мне это нужно?
Да. Даже если вы не подписываете договор, сам факт оказания услуги — это исполнение обязательств по договору. Для творческих съёмок в комплекте отдельная форма согласия: у них другая логика по срокам хранения и по тому, что можно публиковать.
Мои клиенты не будут подписывать бумажки.
Подписывать на бумаге необязательно. В инструкции разобраны три рабочих канала: чекбокс перед кнопкой отправки формы, подтверждение в переписке со скриншотом, подписанная форма.
Для галереи — три отдельных варианта, от самого надёжного до экстренного, когда ссылку надо отправить сегодня.
Клиент попросил удалить фото. Что делать?
Тридцать дней и шесть мест: портфолио на сайте, соцсети, рекламные материалы, фотобанки, облачные хранилища, третьи лица — у них подтверждение об удалении надо запросить.
Есть нюанс: если человек был не клиентом, а исполнителем по договору, просто по заявлению удалить его изображение не получится. В комплекте разобраны обе ситуации.
Что делать с Wfolio и другими галереями?
Сервис должен работать на серверах в РФ — это проверяется до начала работы, по информации на сайте компании и в пользовательском соглашении.
Дальше три способа закрыть вопрос с доступом: подписанное согласие заранее, письмо перед отправкой ссылки, чекбокс в форме входа в галерею. Тексты для всех трёх — внутри.
Это заменит консультацию юриста?
Нет. Комплект закрывает типовые вопросы — те, что повторяются почти у всех. Нестандартную конструкцию — студию с сотрудниками, продакшн, съёмки за рубежом — нужно разбирать отдельно, с вашими документами на руках.
Сколько времени займёт внедрение?
Собрать политику под себя — вечер. Разложить согласия по своим форматам съёмок — полчаса. Перенести файлы на российское облако — зависит от объёма архива. Уведомление, если оно нужно, — 3 дня максимум для того, кто делает впервые: само заполнение занимает часа три, остальное уходит на отрицание, гнев, торг и принятие.
Как происходит оплата и что будет чеком?
Оплата картой, через СБП или T‑Pay. Чек по 54‑ФЗ формируется автоматически и приходит на указанный e‑mail. Ссылка на материалы открывается сразу после оплаты. Условия — в оферте, ссылка в подвале страницы.
Используя сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы куки. Подробнее — в Политике обработки персональных данных.